1. Wie zijn wij?
Loligo BV (hierna "Loligo", "wij" of "ons") is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Loligo BV
Van Hemelrijcklei 66, unit 3
2930 Brasschaat, België
BTW: BE xxxx.xxx.xxx
E-mail: info@loligo.eu
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, functietitel
- Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres
- Bedrijfsgegevens: naam bedrijf, BTW-nummer, sector
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, tijdstip
- Communicatiegegevens: inhoud van e-mails en contactformulieren
3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van contactaanvragen en offertes
- Uitvoering van een (handels)overeenkomst
- Verzenden van productinformatie en catalogi (na toestemming)
- Verbetering van onze website via analytische gegevens
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. facturatie, btw)
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen uit artikel 6 AVG:
- Toestemming (art. 6.1.a): voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
- Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b): voor de verwerking van bestellingen en offertes
- Wettelijke verplichting (art. 6.1.c): voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f): voor websiteanalyse en beveiliging
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulieren | 2 jaar |
| Klantendossiers / contracten | 10 jaar (wettelijk vereist) |
| Facturen en boekhouding | 7 jaar (BTW-wetgeving) |
| Analytische websitegegevens | 14 maanden (geanonimiseerd) |
| Marketingcommunicatie | Tot intrekking toestemming |
6. Uw rechten
Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage
U kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
Recht op correctie
Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen worden gecorrigeerd.
Recht op verwijdering
U kunt verzoeken uw gegevens te wissen ("recht om vergeten te worden").
Recht op beperking
U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt een kopie van uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Verzoeken kunt u richten aan info@loligo.eu. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
8. Doorgifte aan derden
Loligo verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen gegevens delen met:
- IT-dienstverleners die onze website en systemen beheren (verwerkersovereenkomst van kracht)
- Boekhouder/accountant voor fiscale verplichtingen
- Bevoegde overheden indien wettelijk verplicht
9. Contact & DPO
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u terecht bij: